全球總部已有 SAP 或其他 ERP
總部希望保留全球模板、治理與集團報表,但亞洲或大中華區公司需要不同語言、幣種與本地流程。
全球總部保留核心流程、主數據和報告規則;香港承接區域營運與管理;中國內地公司處理本地業務、財稅、發票和法定報表。三層內容在同一份架構、接口與驗收計劃內管理。
全球模板決定共同流程、主數據和控制要求;香港層處理區域交易、資金、共享職能和管理報表;內地層落實法定帳、稅務與發票、銀行及本地接口。每項差異都要有系統承接方式、責任人和驗收標準。
以下三種情況適合以香港為區域起點,建立連接全球總部與中國內地的完整系統架構。
總部希望保留全球模板、治理與集團報表,但亞洲或大中華區公司需要不同語言、幣種與本地流程。
香港公司負責區域採購、銷售、服務、資金、管理報告或共享職能,需要與全球總部及內地公司協同。
提前安排內地法人、業務模式、財稅與發票、本地接口、數據及集團合併,讓本地要求在藍圖階段進入整體架構。
準備全球總部現有 ERP、香港與內地公司的預計角色,以及最早業務啟動日期,先確認系統分工和主要依賴。
MTC 集團:SAP Gold Partner。顧問會把經營要求、產品選型與項目交付放在同一份方案內討論。
全球、香港和內地可以按各自需要使用合適配置或產品,再由共同的數據規則、項目治理和集團報表連接。
核心流程、科目與報告映射、主數據、控制、權限和集團接口中,哪些由總部統一?
為甚麼重要:把真正的全球核心列清,才能避免每項本地要求都演變成核心定製。
是區域總部、貿易與採購平台、銷售服務公司、共享服務中心,還是控股公司?
為甚麼重要:香港角色決定本地交易、資金、合約、人員、接口和區域報表範圍。
內地法人、業務流程、發票與稅務、銀行、法定報表及本地系統接口何時確認?
為甚麼重要:中國內地本地化涵蓋法定帳、稅務與發票、銀行、數據和本地接口,應在藍圖與數據設計階段納入。
全球、香港、內地與實施團隊如何決策、提供資料、驗收並完成上線後支援?
為甚麼重要:用同一份端到端計劃管理接口、關帳和集團報表,跨地區成果才可持續。
以下分別列出全球模板、香港區域層與中國內地本地化,並說明各項內容如何納入架構、接口、測試和持續支援。
| 管理範圍 | 常見問題 | 方案需要做到 |
|---|---|---|
| 全球模板與治理 | 總部要求全部沿用模板,本地團隊則以「不適用」為由另建流程,差異缺少正式決策。 | 建立 Fit-Gap 清單、變更決策、主數據與科目映射、控制要求,以及全球模板更新機制。 |
| 香港區域營運 | 香港同時承接本地交易與區域管理,但系統只按單一法人記帳,區域責任與盈利缺乏清晰的分析維度。 | 按香港公司的實際角色設計交易、部門與區域分析、幣種、資金、合約、共享職能和管理報表。 |
| 中國內地本地化 | 到上線前才處理中國會計準則、增值稅、電子發票、銀行或法定報表,核心設計需要返工。 | 按內地法人的業務與當期要求,確認法定帳、稅務與發票資料、接口、報表、語言和本地運維。 |
| 兩層 ERP 與整合 | 全球核心與區域/子公司系統各自可用,但主數據、交易回傳、錯誤處理和關帳依賴沒有整體設計。 | 定義系統分工、接口對象與頻率、錯誤責任、對帳、關帳順序、身份權限和持續監控。 |
| 數據、保安與持續運行 | 跨地區團隊需要查看資料,但託管位置、身份權限、跨境存取、備份復原和事故責任未形成一致方案。 | 把資料分類、託管位置、SSO與存取角色、保留與刪除、備份復原、事故處理和服務責任列入架構及驗收文件。 |
MTC會按公司準備度、全球模板成熟度、業務啟動日和整合依賴,安排香港與內地的交付次序,並先完成整體架構設計。
盤點總部 ERP、全球模板、香港與內地法人及業務、數據、接口、法定顧問和目標日期。
本階段應有的輸出
分開全球核心、香港區域設計和內地本地要求,確定產品、兩層 ERP、數據及接口方案。
本階段應有的輸出
先交付具備資料、用戶與業務條件的公司,同時用端到端場景驗證總部、香港與內地之間的連接。
本階段應有的輸出
明確全球、香港、內地和服務團隊對支援、變更、版本、接口監控與合規更新的責任。
本階段應有的輸出
產品組合按全球總部現況和區域公司的實際複雜度設計,讓香港、內地與總部在共同數據和治理標準下協同。
可支援香港或中國內地成長型子公司的本地營運,也可作為大型集團兩層 ERP 架構中的子公司系統。
查看產品資料適合區域公司願意採用標準化預配置流程,或國際企業希望以雲 ERP 建立較一致的新區域營運架構。
查看產品資料適合全球或區域核心流程較複雜、要延續既有 SAP 投資、保留較深擴展或分階段轉型的企業。
查看產品資料全球總部使用其他ERP時,SAP仍可支援香港或內地公司,再透過已定義的主數據、交易和報表接口連接。方案會同時說明整合方式與持續維護投入。
MTC會比較公司與業務啟動日期、全球模板成熟度、資料與用戶準備、內地本地化依賴,以及最合適的試點公司;在整體架構與接口設計完成後,再形成分階段上線計劃。
可以。方案會把主數據、訂單或總帳回傳、集團報表、身份權限、接口監控及持續維護一併設計,並把本地營運適配與長期整合投入納入選型比較。
實際範圍通常包括法定帳、會計準則、增值稅與電子發票資料、稅務及銀行接口、法定報表、主數據、語言和本地支援,並按公司、行業、交易和當期規定完成設計。
以正式 Fit-Gap 和變更機制處理:先確認法定或業務必要性,再決定由本地配置、擴展、接口或全球模板變更承接,並記錄對控制、數據和後續升級的影響。
MTC把法律、稅務、審計與跨境數據相關的系統需求放入藍圖、資料設計、接口和測試,並與企業的法律、稅務、審計及私隱顧問共同完成要求確認和驗收。