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SAP Business One 庫存與供應鏈方案

在香港高倉儲成本環境下， 以庫存準確度與週轉改善營運資金

SAP Business One的收發貨即時過帳，庫存數量與估值同步更新，配合循環盤點令帳實差異當期清理；MTC已交付項目曾把庫存準確率由70%提升至95%。

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庫存準確率↑
由70%升至95%
項目交付後經營指標提升
備貨準確率↑
達98%以上
項目交付後經營指標提升
帳實相符→
系統數量與倉內實物保持一致
帳實一致

MTC 集團：SAP Gold Partner · 2009年起專注 SAP 實施 · 服務760 家客戶

庫存準確度、週轉與交付的常見管理問題

帳面庫存與實物不一致
帳面庫存與實物長期存在差異，且缺乏按單據、批次或倉位追溯的依據。管理影響：確認訂單後才發現可用庫存不足，年末盤點亦會出現大量調整。
低週轉存貨持續佔用資金
過季、超齡存貨長期留在倉內，系統沒有按庫齡或週轉規則提示。管理影響：存貨與倉儲成本持續佔用現金，削弱營運資金彈性。
批次與有效期限依賴人員記錄
批次、有效期限與序列號記錄在 Excel 或由員工個人掌握。管理影響：發生追溯或回收要求時，難以及時提供完整記錄。
庫位依賴個人經驗
貨物位置未在系統中準確記錄，主要依賴資深倉管人員的經驗。管理影響：執貨效率低、錯發風險高，新員工需要較長時間熟悉庫位。
端到端業務流程

以收發貨過帳與循環盤點維持帳實一致

收發貨過帳會即時更新庫存數量與估值；倉位、批次、序列號及循環盤點則用於追蹤和處理當期差異。採購流程再以三單匹配核對入庫數量與成本。

物料主數據
Item Master
收貨
Goods Receipt
庫存 +
庫存轉儲
Inventory Transfer
發貨 / 發料
Goods Issue
庫存 −
庫存盤點
Inventory Counting
庫存估值
Valuation · 同步財務
收貨與發貨在B1過帳時，庫存數量與估值會同步更新，財務端毋須二次處理。倉位（Bin Location）、批次與序列號用於管理日常收發、存放和追溯；如涉及更複雜的波次、自動化設備或倉儲作業，可將專門倉儲流程連接至同一供應鏈與財務架構。採購側則以PO、收貨與發票三單匹配核對入庫數量與成本。
庫存與供應鏈控制重點庫存準確率（帳實相符）呆滯庫存監控批次 / 序列號管理倉位管理Bin Location三單匹配（PO / 收貨 / 發票）
參與：倉庫 / 物流、採購、財務　·　涉及模塊：Inventory 庫存Bin Locations 倉位Purchasing–A/P 採購
經營指標 · 計算方式 · 改善方向

庫存管理的成效，反映在以下幾個數字

DIO 庫存週轉天數

（平均庫存 ÷ 銷貨成本）× 期間天數

↓ 越低越好

庫存週轉率

銷貨成本 ÷ 平均庫存

↑ 越高越好

呆滯庫存佔比

呆滯 / 超齡庫存 ÷ 庫存總額 × 100%

↓ 越低越好

庫存準確率

盤點相符項數 ÷ 盤點總項數 × 100%

↑ 越高越好

三單匹配成功率

匹配通過發票數 ÷ 發票總數 × 100%

↑ 越高越好

項目交付後經營指標提升
70% → 95%
庫存準確率的提升幅度；盤點差異和當日例外有一致記錄可跟進。
98%+
備貨準確率水平。
差異當期處理
收發貨、調撥與盤點在同一系統留有記錄，庫存差異可及時追查。
庫齡可跟進
按批次、有效期限與庫齡找出呆滯和臨期貨品，安排調撥或處理。

項目先建立商品、庫存與供應鏈基準，再按週轉、缺貨、交付與現金佔用持續跟蹤。

庫存準確度、週轉與營運資金管理

庫存管理分為三個階段：先維持帳實相符，再改善存貨週轉，最後以較準確的可用庫存支援交付承諾並減少資金佔用。

↑ 由庫存控制逐步提升至營運資金管理

庫存準確

管理現狀：規範盤點流程，並在系統中管理批次、序列號與倉位，使帳面數量與倉內實物保持一致。
改善重點：
批次 / 序列號倉位 Bin Location循環盤點
結果：帳實一致，差異即期清理

提升週轉

管理現狀：系統持續識別呆滯與超齡存貨，控制庫存佔用並改善週轉，減少長期庫存的倉儲與資金成本。
改善重點：
呆滯 / 超齡監控庫存週轉
結果：週轉加快、庫存佔用下降

改善營運資金與交付能力

管理現狀：降低呆滯存貨可減少現金佔用（DIO 是現金轉換週期 CCC 的組成部分）；帳實一致的可用庫存亦可支援銷售接單與交期承諾。
改善重點：
DIO 與 CCC 核心指標可用庫存支援銷售
方向：降低存貨資金佔用，提升交付可靠度

庫存週轉天數 DIO 也是場景總覽「CCC 現金轉換週期」這個總指標的一環（→ /solutions/scenarios）。

管理體檢

按目前的流程、數據與管理方式完成快速檢視，整理值得優先處理的問題。

開始管理體檢
常見問題

庫存與供應鏈：倉務及採購主管常見疑問

庫存與供應鏈場景，同「項目與服務交付」場景有何分別？
庫存與供應鏈方案管理存貨的帳實、呆滯、週轉、批次、序列號及倉位；項目與服務交付方案則管理由承接項目到交付收款的完整流程。對需要使用物料或備件的企業，準確的庫存數據是項目成本歸集與交付承諾的基礎。
B1的倉位管理（Bin Location）可支援哪些範圍？
B1可設定倉庫與倉位、記錄貨品存放位置，並結合批次、序列號、收發貨與盤點管理日常倉務。如作業涉及波次、自動化倉或複雜執貨策略，方案可再整合專門倉儲系統。
B1是否支援有效期限與批次追溯？
支援。批次、有效期限與序列號在B1內保留完整記錄，可支援質檢、追溯及回收所需的資料查詢。
帳面與實物長期存在偏差，系統上線後如何糾正？
方案採用兩項機制：收發貨即時過帳，同步更新庫存數量與估值；循環盤點則用於識別及處理當期差異，毋須等待年終全面盤點。
上線後庫存數據可以如何改善？
已交付項目曾把庫存準確率由70%提升至95%，另一項目的備貨準確率達98%以上。方案會從主數據、收發貨紀律、批次與序列號、倉位及循環盤點逐項建立改善基準。

透過庫存診斷評估營運資金佔用

MTC顧問將逐項核對帳實差異、呆滯存貨資金佔用，以及庫存週轉的改善空間。

  • ✓帳實核對：確認偏差集中的品類與金額
  • ✓呆滯清單：量度低周轉存貨佔用的資金
  • ✓週轉測算：評估庫存週轉天數的改善空間
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