預算成本偏差
實際及已承諾成本 − 最新核准預算
↓ 及早發現
方案 · 行業方案 · 建築及工程
SAP Business One 建築及工程方案
地盤、物料、分判、進度款與保留金 以工程合約為主線掌握成本、現金流及盈利
適用於建築總承包、土木、機電、消防、裝修維修及專門工程企業。方案整合投標預算、工程物料、分判合約、工程進度、工程變更、進度款、保留金及項目損益。
工程成本↑
預算對實際
物料、分判、工資及現場費用歸入工程項目
工程款申報↑
按進度可追
申報、核證、發票、收款與保留金有同一記錄
現金流↑
逐項目查看
客戶收款與供應商／分判付款並列管理
MTC 集團：SAP Gold Partner · 2009年起專注 SAP 實施 · 服務760 家客戶
適用企業
適用於總承包、土木、機電、消防、裝修維修及其他專門工程企業，管理範圍包括工地、分判、工程進度款及保留金。
總承包及建造
- 建築總承包商及樓宇建造企業
- 土木工程、道路及基建工程企業
- 地基、拆卸及其他專門工程承建商
屋宇設備及專項工程
- 機電、空調、電氣及給排水工程公司
- 消防工程及安全系統工程公司
- 裝修、維修、翻新及設施改善工程公司
工程專業服務
- 建築、測量及工程顧問公司
- 以工程合約、進度及進度款申報為核心的顧問服務
- 需要同時管理多個工程項目的專業團隊
建築及工程項目的常見管理斷點
投標預算與執行成本脫節
報價或工程量清單完成後，物料、分判及現場費用沒有沿用同一成本結構。管理影響：超支出現時，難以追查是哪個工種或成本項偏差。
同時管理多個地盤
每個地盤各有採購、收貨、調撥、用料及存貨記錄。管理影響：總部缺乏各地盤物料位置與補貨需求的即時資料。
採購及工程物料透明度不足
請購、報價比較、採購、工地收貨及退料分開處理。管理影響：急購、重複採購及現場缺料難以控制。
分判合約與糧款分散
分判範圍、合約額、完成量、扣款、付款及證明文件沒有集中。管理影響：容易出現超合約、重複申報或付款爭議。
工程變更未及時入帳
加減工程、現場指示及變更報價分散在文件和通訊記錄。管理影響：成本已發生，但客戶進度款申報及預算未同步。
進度款、保留金與現金流難掌握
申報、核證、發票、收款、保留金及分判付款由不同表格跟進。管理影響：項目有盈利，也可能因收付款錯配而資金緊張。
端到端業務流程
投標預算、工程成本、進度款與結算流程
以工程項目及成本編碼為主線，將投標預算、採購、工地物料、分判、進度、變更、進度款申報、付款及盈利分析納入同一套資料。
投標與預算
投標及報價
工程量／成本預算
合約及成本編碼
採購與現場
請購及採購
工地收貨及調撥
用料及現場費用
分判與進度
分判合約
工程進度及變更
分判申報及付款
工程款與財務
客戶進度款申報
核證／發票／保留金
現金流及盈利分析
每項工程成本可以按項目、成本編碼、工種、地盤、供應商及分判商下鑽；管理層同時看到預算偏差、工程進度、已申報未核證、已核證未收款及保留金。
關鍵控制點工程量／預算與成本編碼工地收貨、調撥及用料分判合約與完成量工程變更與追加工程款申報進度款、保留金及現金流
參與：估算、工程項目、採購、地盤、分判管理、合約管理、財務 · 管理範圍：工程預算與成本採購與工地物料分判合約與糧款進度及工程變更進度款申報、保留金與財務
核心管理能力
投標、工程量與預算
承接投標報價、工程量或成本項目，建立可與實際成本比較的工程預算。
工程成本控制
按項目、成本編碼、工種及責任單位比較預算、已承諾成本及實際成本。
採購及供應商管理
管理請購、報價比較、採購、收貨、發票及供應商表現。
工地及倉庫物料
掌握總倉、工地倉、調撥、收退料、用料及在途物料。
分判商及合約管理
管理分判範圍、合約額、完成量、變更、扣款、付款及文件。
工程進度及變更
記錄工程進度、現場指示、加減工程、預算影響及客戶申報狀態。
進度款申報、付款及保留金
追蹤客戶進度款、核證、發票、收款、分判付款及雙方保留金。
項目盈利與現金流
分析預算、承諾成本、實際成本、收入、未收款、未付款與預計完工成本。
經營指標 · 計算方式 · 改善方向
工程管理應持續看哪些指標？
預計完工毛利
最新預計收入 − 最新預計完工成本
逐項目更新
已申報未核證金額
已向客戶申報但尚未核證的工程款
按帳齡跟進
已核證未收款金額
已核證工程款 − 已收款
↓ 縮短
工程變更回收率
已獲核准變更金額 ÷ 已發生成本的變更申報金額
↑ 提升
保留金餘額
客戶保留金與分判保留金按到期日分類
到期可追
| 核心指標 | 計算公式 | 目標方向 |
|---|---|---|
| 預算成本偏差 | 實際及已承諾成本 − 最新核准預算 | ↓ 及早發現 |
| 預計完工毛利 | 最新預計收入 − 最新預計完工成本 | 逐項目更新 |
| 已申報未核證金額 | 已向客戶申報但尚未核證的工程款 | 按帳齡跟進 |
| 已核證未收款金額 | 已核證工程款 − 已收款 | ↓ 縮短 |
| 工程變更回收率 | 已獲核准變更金額 ÷ 已發生成本的變更申報金額 | ↑ 提升 |
| 保留金餘額 | 客戶保留金與分判保留金按到期日分類 | 到期可追 |
項目交付後經營指標提升
成本早發現
由完工後才計算盈虧，改為施工期間比較預算、承諾成本及實際成本。
物料有去向
總倉、工地收貨、調撥、用料及退料有完整記錄。
分判可核對
分判合約、完成量、變更、扣款、付款及保留金可以相互核對。
現金流可預計
客戶進度款與供應商、分判付款放在同一個項目現金流視圖。
上線前以代表性工程建立預算、成本、進度款與現金流基準，上線後按項目和成本編碼持續跟蹤。
工程成本、進度款與現金流的管理重點
工程企業應先統一項目、成本編碼、地盤物料及分判資料，再建立進度款、預計完工及風險預警管理。
↑ 每上一級，超支及收款風險更早被看見
預算、採購與工地成本
管理現狀：統一工程項目、成本編碼、預算、採購、工地物料及現場費用。
改善重點：
工程預算採購與收貨工地物料
結果：預算、承諾成本及實際成本可比較
分判、進度與進度款申報
管理現狀：把分判完成量、工程進度、變更、客戶申報、核證及保留金連起來。
改善重點：
分判合約工程進度工程變更進度款與保留金
結果：工程完成、申報、核證及收付款狀態一致
完工預測與風險提示
管理現狀：按最新預算、承諾成本、進度及變更，更新預計完工成本、毛利與現金流。
改善重點：
預計完工成本項目現金流超支及收款提示
方向：更早處理超支、延誤及現金缺口
自我檢視
工程管理是否仍依賴多份表格？
如同時出現三項或以上，通常先要統一工程項目、成本編碼及進度款申報資料。
- 投標預算無法直接比較最新承諾成本及實際成本
- 總部不清楚各工地的物料存量、調撥及用料
- 分判合約、完成量、付款及保留金分開記錄
- 工程變更已施工，但客戶申報及預算仍未更新
- 已申報、已核證、已發出發票及已收款資料需要人手彙總
管理體檢
按目前的流程、數據與管理方式完成快速檢視，整理值得優先處理的問題。
常見問題
建築及工程常見問題
建築工程頁與項目型企業頁有甚麼分別？
建築及工程頁專門處理地盤物料、分判合約、工程進度、工程變更、進度款、保留金及預計完工成本；項目型企業頁則較適合服務交付、系統實施、設備安裝調試及運維項目。
可以按工種或成本編碼看預算偏差嗎？
可以。方案會按企業現有的工程量、工種或成本編碼設計預算結構，採購、分判、物料及現場費用沿用同一編碼歸集。
工地沒有固定倉庫，物料仍可管理嗎？
可以把工地視為倉庫或管理位置，記錄由總倉到工地的調撥、現場收貨、用料、退料及剩餘存貨；實際操作會按地盤環境簡化。
如何管理進度款與保留金？
可記錄申報、核證、發票、收款及保留金比例和到期日；分判商的申報、付款及保留金亦可分開管理，並納入同一項目的現金流比較。
現有工程或文件系統需要全部更換嗎？
不一定。施工文件、圖紙或專門工程系統可以保留，透過整合把項目、採購、成本、進度及財務所需資料連接起來。
以在建項目評估成本與進度款申報資料
準備投標預算、採購、分判、近期工程進度、客戶進度款申報及付款資料，MTC 顧問可協助畫出現況與目標流程。
- ✓核對工程預算與成本編碼
- ✓找出物料、分判及工程變更的斷點
- ✓建立進度款、保留金與項目現金流視圖