先形成核心範圍，再編制可比較的項目預算
MTC的起步包為兩類企業而設：第一次由Excel或入門軟件升級上正式ERP的公司，以及打算更換舊系統的公司。內容一般包括核心模塊、數據導入、基礎培訓與上線支援，並按流程、資料、接口及企業投入制定項目里程碑。
完成需求訪談後，預算方案將分項列明軟件、實施、部署、支援與可選擴展的投入。
MTC起步包
軟件、實施、部署與持續服務分項列明
- 核心軟件許可（按用戶及版本評估）
- 經雙方確認的項目計劃與里程碑
- 財務 · 銷售 · 採購 · 庫存等核心範圍
- 數據導入模板與工具
- 基礎用戶培訓
- 上線密集支援
費用由哪幾部分構成？
軟件、實施、維護與擴展使用不同的計價基礎。分項列明後，管理層可以清楚比較首期投入和持續開支。
軟件許可費
按用戶數目及版本（Professional / Limited）計算，可選永久授權或訂閲方式，配合企業的現金流與使用計劃。
主要看用戶數目與版本實施服務費
涵蓋藍圖規劃、系統配置、開發、數據遷移、培訓及上線支援；交付週期按已確認範圍與項目條件制定。
按範圍、擴展與數據工作量計算年度維護費
按年支付的維護與支援費用，一般以許可費的若干比例計算，附帶版本更新權益。
換來持續更新與穩定支援可選項
MERP擴展與集成、AI應用及MTC託管服務等，按已確認的項目範圍另行配置。
非必選項目編制項目預算需要哪些資料
以下資料共同決定產品、實施、數據、整合與部署投入，也是比較不同方案時應沿用的共同口徑。
需求範圍：要解決哪些業務問題、覆蓋哪幾條流程，是報價的主要影響因素
用戶數目與版本類型（Professional 或 Limited）
行業定製深度：用標準配置，還是需要深度二次開發
數據遷移量：歷史數據要清洗、導入多少
集成數量：要對接多少個外部系統
部署形態：雲端、本地抑或混合
準備用戶角色、核心流程、歷史數據、接口和部署偏好後，MTC將分項說明各類投入，讓管理層按同一口徑比較方案。